各地、州(市)、縣(建委)建設局、省級有關委、辦、廳、局、建設工程質量監督站、城建檔案館、勘察、設計單位、建設監理單位、有關建筑業企業：
為貫徹建設部90號令《城市建設檔案管理規定》和《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》，加強政府對建設工程竣工檔案的監督管理，現就有關規定和要求提出如下意見，請認真貫徹執行。
一、凡是在我省行政區域內的所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎設施工程(各種管線)，建設單位必須在工程竣工驗收后三個月內向城建檔案管理部門報送建設工程檔案。
二、建設單位在辦理建設規劃許可證前，必須與城建檔案管理部門簽定《報送建設工程竣工檔案責任書》(見附件一)，作為辦理規劃許可、施工許可手續的條件之一。
三、建設工程項目的竣工驗收必須有城建檔案管理部門參加。工程竣工驗收工作采取分級管理的原則，省、地(市)、縣管理范圍以“《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》第四條”(見附件二)為標準。
四、建設單位應當在工程竣工驗收7日前書面通知城建檔案管理部門，對工程檔案進行專項驗收及認可，取得城建檔案管理部門出具的《云南省建設工程檔案初驗認可證》(見附件三)后，方能進行建設工程竣工驗收，否則，各級建設行政主管部門委托的備案機構(建設工程質量監督部門)不予驗收備案。
五、竣工驗收備案后，建設單位必須將初驗整改后的一套完整的工程竣工檔案及經建設行政主管部門核發的《建設工程竣工驗收備案表》報送城建檔案管理部門，申領《云南省建設工程檔案合格證》(見附件四)，凡未取得《云南省建設檔案合格證》的項目，房產部門不予辦理產權證。
六、原件應保存在城建檔案管理部門，建設工程質量監督部門和房產部門(有關部門)辦理驗證手續時，相關文件保存在城建檔案管理部門的，由城建檔案管理部門出具的證明為準。
七、勘察、設計、施工、監理等單位要認真收集本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交、監理單位要協助建設單位監督、檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。
八、《報送建設工程檔案責任書》、《建設工程檔案初驗認可證》、《建設工程檔案合格證》由省建設廳統一印制。
九、建設工程檔案統一用國際標準A4紙，按規定裝訂存檔。
十、本規定自發文之日起施行。以前發布的有關規定與本規定不符的，按本規定執行。

附件：1、《報送建設工程檔案責任書》
2、《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》第四條
3、《云南省建設工程檔案初驗認可證》
4、《云南省建設工程檔案合格證

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